שירים לאייפון להורדה
אגרה ללא מרשםוי
תרגום עברית רוסית גוגל
бинарные опционы рейтинг
קמגרה גל
сайт ламода отзывы

Tag Archives: open conference system

Sistema de Conferencias

[nota mental]
Nunca digas en un post sobre lo que vas a escribir la próxima vez.
[/nota mental]

Hace un tiempo que en mi laburo estabamos en búsqueda de un sistema para llevar adelante la administración y el manejo de una conferencia, mas precisamente del River Coastal and Estuarine Morphodynamics 2009 (RCEM 2009). Lo que necesitabamos era un sistema que permita a los autores de papers, subirlos, que éstos sean enviados a corrección y que los revisores puedan aprobarlo, reprobarlos, sugerir correcciones, etc. Sinceramente no tenía idea de la existencia de un sistema de este tipo, así fue como una amiga me paso el dato del Open Conference system (OCS).

El OCS es un sistema muy completo, que ha sido diseñado para administrar grandes conferencias (varias) a la vez. Es sumamente configurable, posee muchísimas opciones, a decir verdad esto marea un poco al comienzo, pero está bastante bien documentado lo que permite ir probando para qué sirve o cómo aplica cada una de las opciones.

La primer característica que voy a destacar es que es software libre, si bien está mas que claro que en este blog NUNCA voy a hablar de un producto de software cerrado o privativo me pone contento explicitarlo. Ahora si, otras características destacables que posee:

  • Configuración a través de una interfaz web.
  • Diferentes roles de usuario (autores, revisores, directores, directores por temas, lectores)
  • Envío de mails automáticos a los diferentes usuarios cuando se publica, revisa, etc..
  • Configuración de la linea de tiempo (deadlines): call for abstracts, submissions, etc
  • Permite realizar el pago manual o a través de paypal.

Depende la manera de configurarlo puede permitir que se suban solamente abstracts, papers, ambos o una vez subido y corregido el abstract, habilitarse para permitir subir el paper. Por otro lado, si la conferencia está dividida en diferentes ramas (temas o tracks), se puede seleccionar un director para cada uno de estos tracks. El papel del director es asignar quién será el revisor que va a corregir el abstract/paper.

La secuencia de uso que hemos configurado es aproximadamente como sigue:

1- Se registra el autor, director y revisor.
2- El autor sube su abstract.
3- El director recibe la notificación que alguien subió un abstract bajo su track.
4- El director asigna para corrección este trabajo a uno o varios revisores.
5- El revisor es notificado y lleva adelante la revisión.
6- El director es notificado sobre el resultado de la evaluación, registra este resultado en el sistema y da aviso al autor.

Esa secuencia de 6 pasos es aproximadamente la manera en la que funciona el sistema, sin embargo, dependiendo del resultado de la revisión se vuelve sobre pasos previos hasta que haya sido aceptado o bien rechazado.

Bien, espero que esta breve y escueta intro los motive para comenzar a usar este sistema, como ayuda les dejo unos pdfs que armé para autores, revisores y directores del RCEM2009.

– Howto para autores (authors & readers) [en] [es]
– Howto para revisores (reviewers) [en] [es]

Social Widgets powered by AB-WebLog.com.

Social Widgets powered by AB-WebLog.com.

Social Widgets powered by AB-WebLog.com.